Кадровые документы теперь можно вести электронно

Работодатели теперь вправе оформлять, использовать и хранить кадровые документы в электронном формате, не дублируя их на бумаге. Для этого издайте локальный акт, где укажите, какую информационную систему будете использовать — свою или платформу «Работа в России».

Обозначьте список работников, которые письменно дали согласие на оцифровку, и утвердите перечень документов, которые будете вести электронно. В цифровом формате разрешено вести большинство кадровых документов, за исключением:

• трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности;
• приказов об увольнении;
• актов о несчастном случае и документов о прохождении работником инструктажа по охране труда.

Применять электронный документооборот можно и в отношении сотрудников, выполняющих обязанности дистанционно. Но помните, работодатель и работник должны заверять документы электронной подписью. Вид подписи зависит от того, какую выбрали информационную систему — во всех случаях подходит лишь усиленная квалифицированная ЭЦП.

Источник: статья 22.1-22.3 ТК в ред. Федерального закона от 22.11.2021 № 377-ФЗ